第13章 建立資料表的關聯

13-1資料表的關聯種類
在access中，透過資料表關聯，使用者可建立顯示多個資料表紀錄的查詢、表單及報表等物件。可分為2種關聯：

暫時性關聯：僅作用在該查詢物件，當使用者結束該查詢後，關聯就跟著結束。只要建立多個資料表的查詢物件，access便會自動在這些資料表間建立暫時性關聯。

永久性關聯：如果希望表格之間的關聯不只是作用在一個查詢，還可運用到其他物件上，那麼就可在這些表格間建立永久性關聯。

好處有：
1.在我們建立新的查詢、表單或報表時，只要選用到永久關聯的資料表，Access 就會直接幫我們套上已經建立好的"永久性關聯。
2.Access 可依照我們所設定的規則，來幫忙維護資料庫中的"資料的"參考完整性"。

搶答時間：用來確保相關資料表間的資料一致，避免因醫個資料表的紀錄改變，而造成另一個資料表的內容變成無效值。

13-2善用"查閱欄位"及"查閱精靈"
查閱欄位：我們可以在一個資料表中查閱到另一個關聯資料表中的資料。

使用查閱精靈來建立查閱欄位
查閱精靈可方便我們建立查閱欄位。

搶答時間：
建立查閱欄位的好處 ：
1.Access 會將查閱所用到的關聯設為永久性關聯。
2.輸入資料時直接由查閱的列示窗中選取即可，免除鍵盤輸入的麻煩。
3.必要時可以限制使用者只能由列示窗中選取，無法輸入其他的值，如此可以避免因輸入錯誤而導致的問題。
4.瀏覽資料表時，可看到比較有意義的資料。

13-3在"資料庫關聯圖"視窗中設定永久性關聯

資料庫關聯圖視窗主要是用來建立、檢視及修改個資料表間的永久性關聯。

我們必須選取強迫參考完整性鈕，如此下面兩項才可以設定。

我們分別對下列兩選項作說明。

串聯更新關聯欄位 ：

1.不選取時，表示關聯欄位不允許更新。
2.選取時，表示更改父資料的關聯欄位時，子資料表的關聯欄位也要一併更改。

串連刪除關聯記錄 ：

1.不選取時，表示父資料表中的記錄不允許刪除。
2.選取時，表示刪除父資料表的記錄時，子資料表的相關記錄也要一併刪除。

修改關聯設定
如果我們要將原來的兩個關聯也設定強迫參考完整性，我們只要在關聯線上雙按滑鼠，便可開啓編輯關聯交談窗。

加入新的資料表或查詢
若想在資料庫關聯圖中，加入其他資料表，可按功能區的顯示資料表鈕。

13-4子資料工作表
若要同時檢視父、子資料表的資料，不必項以往要同時開啟這兩個資料表或是製作子表單才能達成。
子資料工作表和子資料表不同的地方在於：子資料工作表可直接在其副資料表上開啟。並且開啟的子資料工作表，就像一般的資料工作表一樣，可進行各種工作表操作。

搶答時間：如上

實力評量
一、選擇題
1.使用查閱精靈來建立查閱欄位時，必須在設計檢視視窗操作。(2)
2.在資料庫關聯圖視窗中，不能做建立查詢的設定。(3)
3.在資料庫關聯圖視窗中，當資料被隱藏時，所有連到該資料表的關連線會一齊被隱藏。(4)
4.使用查閱精靈欄位時，在查閱頁次中，選擇文字方塊就可將查閱的功能取消。(4)
5.可設定查閱欄位的列數。(4)

二、填充題
1.父、子

2.(1)

(2)

3.

1. 資料表的關聯可分為 :
(1)暫時性關聯，顧名思義即是關聯僅作用在該查詢物件，當結束該查詢後，關聯就跟著結束了。

(2)永久性關聯，當我們希望表格之間的關聯不只是作用在一個查詢，還可運用到其他物件上，如此便可在這些表格間建立永久性關聯。

2. 在需要參考到其他資料表的欄位不適合做為『查閱欄位』；如果需要參考到其他資料表的欄位，應該適合使用資料庫關聯圖來做連結比較好。