第3章 資料庫物件的關係

3-1Access資料庫物件的關係
Access資料庫共有資料表、查詢、表單、報表、巨集及模組等物件。
Access則是將所有的物件都存放在同一資料庫檔案中，因此我們稱之為"物件"而非檔案。

資料表是真正存放資料的地方，若想從資料表中一條件尋找資料，則須建立查詢；而要建立漂亮的查詢介面，就要設計表單，若要印列成資料，就要做成報表。
至於巨集和模組則是為了以上操作便利即增強功能。

3-2簡介Access的各種物件
資料表：將要儲存的資料，依照其性質的不同加以分類，即可在資料表中設定出各個欄位，區分為"姓名"、"性別"、"地址"...等欄位。

查詢：輸入我們要查詢的條件，在由系統從資料表中篩選出符合條件的資料。

表單：可是為日常使用的各種表格，主要提供一個較人性的操作介面。

報表：可整合資料，產生出有參考價值的資訊

巨集：一個或多個巨集指令的集合。藉由自行設計的介面，直接執行或開啟特定的輸入表單及資料表。

模組：可使用VBA程式語言來發展出架構更複雜、功能更強大的資料庫系統。

搶答時間：巨集：優點是易學易用、不必寫程式，所以非常適合一般使用者使用。
                    模組：使用VBA程式語言來發展出架構更複雜、功能更強大的資料庫系統。
3-3Access的群組

利用群組可更方便管理及組織資料庫中的物件，例如將相關的資料表、表單及報表..等，集合到群組中，避免在不同物件式窗間來回切換。

自訂群組將各種物件分門別類存放，如此在操作資料庫時，可依據我們要進行的工作，快速地從相關的群組中找到我們想要的物件。

自訂群組

重新命名

新增群組

要刪除群組，只要按滑鼠右鍵執行"刪除"命令即可。


實力評量

一、選擇題
1.在Access中，所有的資料都是儲存在資料表。
2.查詢物件中儲存的就是我們設定"查詢條件"。
3.表單可以製作成各類統計圖、樞紐分析表等。
4.可在模組中儲存VBA程式。
5.群組中看到的只是物間的捷徑。

二、填充題

1.假設我們要建立一個內容為客戶資料的資料庫檔案，首先要做的就是將要儲存的資料依其性質分類，設計出各欄位，例如：姓名、地址、電話...等，將同一列的資料組合，變成一筆完整的紀錄，再將其集合起來，即可稱為客戶資料表。

2.在Access的資料庫中，真正儲存資料的地方是資料表，如果想要設立條件來尋找資料，可以建立查詢。另外，我們還可以利用資料庫中的表單來建立一個人性化的操作介面。

3.為了能夠更方便管理及組織資料庫中的物件，我們可以將不同物件集合到群組中，省去逐一尋找的麻煩。

4.我們可以把資料表或查詢中的資料，經過統計、整理或運算後，製作成報表物件列印出來。

5.我們可以利用巨集物件，執行一連串的巨集指令來簡化操作。

6.在Access資料庫中的表單可以將資料數值轉換為各類的統計圖表，而報表物件可列印郵寄標籤。

三、問答題
1.Access資料庫共有資料表、查詢、表單、報表、巨集及模組等物件。

2.Access則是將所有的物件都存放在同一資料庫檔案中，因此我們稱之為"物件"而非檔案。