第2章 Access 操作環境介紹

2-1啟動Access與開啟舊有的資料庫
啟動ACCESS和開啟既有的資料庫

搶答時間：第3次建立新的資料庫，若採用Access預設的檔案名稱，該資料庫名為Database3

2-2Access的操做環境

主要有功能窗格及功能區兩個部分：

紅色框框：這是快速存取工作列，可以自訂要顯式的項目。
藍色框框：這是標題列，會顯示出您目前操作的資料庫。

搶答時間：
黑色框框：一個資料庫檔案它包含資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組等。(功能窗格)
紫色框框：包含字型區、剪貼簿、檢視、RTF字型、紀錄、排列與篩選、尋找、中文簡繁轉換等功能。

2-3.Access的基本命令操作
功能區的工具鈕是最方便的操作方式，每個按鈕都具有特定的功能，只要按一下某個工具鈕，就可執行該鈕的功能。

搶答時間：分別在功能窗格和功能區按滑鼠右鍵所顯示的命令式不同的(下圖)

2-4Access的檔案格式

Access2007副檔名為".accdb"，與過去的".mdb"已經不同，檔案格式也有差異，舊版的Access無法開啟".accdb"的資料庫檔，但Access2007可以使用舊的".mdb"資料庫。其實我們可以改成預設儲存為舊版的Access檔案格式，如下圖..

搶答時間：檔案格式採用Access2000能確保資料在各版本間流通

2-5取得線上輔助說明

2-6結束Access
按視窗右上角的X即可關閉

實力評量

一、選擇題
1.在Access2007中建立的資料庫檔案，期預設的副黨名為"accdb"。(4)
2.按下功能表後，若不想執行任何命令，可按ESC鈕收起功能表。(3)
3.Access的標題列通常會顯示資料庫名稱。(1)
4.功能區的功用是集合所有操作命令，以工具鈕型式列出。(2)
5.在Access中，若不清楚某個工具鈕的用途時，可利用?鈕。(2)
6.Access2007對資料檔案格式相容性最低。(1)

二、填充題
1.(A)快速存取工具列
   (B)標題列
   (C)功能區
   (D)功能窗格
2.Access2007預設採用Access檔案格式，其副檔名為accdb

三、問答題
1.一個資料庫檔案它包含資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組等。(功能窗格)
2.當所有的使用者都已經使用Access 2007，沒有相容性問題。
　全面採用Office 2007，則可藉由Office個軟體的高度整合，提高工作效率。
　需要使用Access 2007的新功能，例如：新的附件資料型態、透過Outlook進行資料蒐集
　的工作、使用Access 2007的線上資料庫範本…等。