第8章 將資料列印出來

8-1列印資料表的內容
只印2/1後的資料，先按篩選欄的依表單篩選，輸入>#2007/02/01#。然後套用。

然後，按遞增接著按進階篩選項鈕裡的指令。

日期設為遞增排序，套用後即可

剩下相關的字體大小都調整後，即可按OFFICE鈕去預覽列印或列印。

搶答時間：再列印鈕裡面只需要把頁數由1到3改為由2到3即可。


8-2以"表單"視窗的格式列印資料

開啟表單視窗選擇格式後即可重複動作去列印。

搶答時間：不能，需到表單視窗。


8-3利用"報表精靈"來建立報表

套用資料後，依項目分組

分別雙按日期與書籍名稱

以客戶名稱來排序

設定版面配置與樣式

選擇報表樣式

以月份銷售為名，即可建立報表

搶答時間：
一開始步驟同上，以日期為遞增排序開始

最後命名為"月報表(日期)"

8-4如何看懂報表的結構
報表設計視窗

8-5快速建立報表

點選它即可依照資料快速建立一個簡單的報表


8-6利用快速存取工具啟動列印功能

點選他們即可快速預覽列印或列印。


8-7Snapshot報表

為了方便在沒有安裝Access及印表機情況下能夠檢視報表，可用Snapshot匯出。


實力評量
一、選擇題
1.在版面設定交談中，無法使用加入頁碼。(1)

2.印2份含有3頁的報表，採用自動分頁，其列印順序1>2>3>1>2>3。(2)

3.當我們建立並儲存了一份報表時，其中資料式儲存在資料表。(3)

4.將報表儲存成*.snp格式，即可直接透過Viewer瀏覽。(2)

二、填充題
1.在Access列印資料或預覽列印，可以在按Office按鈕，從列印命令選單中選擇要執行的命令；或是在自訂快速存取工具列上新增列印或預覽列印鈕，爾後便能直接按該按鈕列印或預覽列印。

2.列印多份文件時，若希望列印文件能方便我們裝訂成冊，可在列印交談窗中勾選自動分頁功能。

三、問答題
1.報表精靈：需透過一個個視窗來完成

   快速建立報表：快速建立一個簡單的報表

2.自動分頁：1>2>3>4>1>2>3>4>1>2>3>4

   未自動分頁：1>1>1>2>2>2>3>3>3>4>4>4

四、實作題
除了租金以外，其他都要列印

將影片名稱分處層次，並依朝日期作為排序

大綱版面配置，採橫印效果

套用粗體樣式，命名為DVD報表

2.DVD報表儲存成Snapshot檔案格式，並命名為DVD報表。

3.點選即可查看