第6章 尋找、取代、排序與篩選資料

6-1尋找資料選任一欄客戶名稱，點選它

輸入要選找的資料屬性

使用萬用字元來尋找

可用 "*"(代表任何長度的字元) 及 "?"(代表一個中文字元或英文字元) 來代替

搶答時間："哈利*波特"找的到，因"*"可當作空白字元。

6-2取代資料

在尋找區點選它

在視窗內輸入欲取代屬性

6-3排序資料

從資料工作表設定排序：選取整欄按下遞增鈕或遞減鈕

從篩選視窗設定排序：選取排序與篩選區的進階篩選

可按左圖來取消排序

6-4篩選資料

篩選就是將某些不符合條件的資料濾除，只顯示我們要的資料

套用或停用篩選功能按

依表單篩選裡Like可招出包括"?"或"*"等指定字串的資料。

實力評量

一、選擇題

1.資?論不能找到書，因為?代表一個字元。(4)

2.主鍵欄位做為紀錄的排序依據。(2)

3.按切換篩選能讓條件生效或失效。(1)

4.Access無法執行多欄位的篩選工作。(4)

5.使用一選取範圍篩選功能時，必須先找到一筆符合的紀錄。(2)

二、填充題

1.在資料表中，預設是以主鍵欄位的值作為排序的依據，若該欄位不存在，則以原始資料輸入順序來排序。

2.在使用萬用字元尋找目標時，"*" 式表示任何長度的字串，"?" 式表是一個中文字或英文字。

3.在利用篩選視窗設定多欄排序時，其排序依據的重要性是由到由左到右遞減。

4.(A)"Windows"

   (B)"十全書店"

   (C)"空白"

三、問答題

1.按下：篩選生效
   彈起：篩選失效
   灰色：無法篩選

2.尋找：資料很多的時候，能快速的找出某些特定紀錄。
   取代：自動將找到的資料取代成其他的值。

四、實作題

選取是否歸還欄，按篩選選取No

選取日期欄按遞增

2

3.點選下圖即可將所有的篩選條件清除